地磅操作规程

1.介绍 
原油地磅、销售地磅、焦炭地磅主要是对原油、汽油、柴油、液化气、焦炭、化工轻油
等所有的油类的油品称重计量。设有五台地磅，长度均为22米。最大称重量均为150吨。 
2.过磅操作流程 
2.1地磅自销售大厅开完票的车辆，拿着IC卡，来地磅室过磅。 
2.2待过磅车辆必须在等待区等待过磅，不准跨越减速带，前车过磅下磅后，等待区车辆方可上磅准备过磅。 
2.3上磅后车辆必须熄火，关大灯，车牌完整并停在指定位置，待监磅人员检查无作弊现象后，方可过磅；凡是上磅车辆必须打印地磅单。 
2.4司磅员过磅时必须确认磅上车辆的信息与装车单、IC卡上的车号、品名、单位等信息一致，并确认装车单上门卫签名完整后，方可过磅。 
2.5对于多次装车的，必须确认前次装车的结账单或发票，如没有则不予过磅，对于在本厂结算运费的倒油车辆，要输入运输单位、运输性质等信息。 
2.6过磅时，司机将IC卡放在读卡器上，鼠标点击屏幕上的“读卡”，这时弹出该车所有的装车历史记录，并对比本次车皮与以往车皮的差异，若差异不大，则给予过磅，若差异较大，要询问差异原因，并汇报班长或上级领导，待得到确定答复后，给予过磅，否则不予过磅。 
2.7读卡后，点击“读数”，确认电脑屏幕数据与IND780称重仪表数据必须一致后，点击“保存”，并在装车单上签上过皮重的数量和司磅员的名字。 
2.8地磅将签完字的装车单、IC卡交给司机，司机下磅至装车区装车或卸车区卸货。 
2.9司磅员在过磅记录本上写上该车的车号、皮重、品名、提货单位等信息。 
2.10过重车时的顺序和过空车时一致，只是保存数据后，点击“打印”。将过磅单据打印出来。在打印的过磅单据上，司机和监磅员同时签字，并在黄联上加盖地磅公章后与IC卡及装车单一并交予司机。 
2.11司机开车下磅，到营销大厅结账后出门。 3.报表操作规程 
3.1地磅报表时间为每天上午的7：00，报前24小时的报表。 
3.2按照品名将过磅单分类，并将各色联分出，分别订好，并根据磅单分别计算各类磅单的合计，在首张磅单上写上合计数，分别给所需部门。 
3.3打开电脑的“历史装车记录”，选择“按条件显示”，选择时间段，输入地磅号，点击确定。 
3.4点击“分类明细”，打印一份分类报表。将打印的报表分类车数和合计数与各类磅单的合计数必须一致。 
3.5点击“计量明细”，打印一份总表。并在打印总表上分别写上品名和销售数量，确认手工累计数量和打印数量必须一致。 
3.6经两人确认无误后，在两个报表上签字，如果有“未装”出现零等情况，必须将当时过磅人员的名字和发货人员的名字写上，由班长确认。 
3.7签字完成后的报表将按颜色要求分给所需部门，将一份白联汇总表及白联过磅单留本磅保存。4.月底结账 
4.1地磅每月的28号上午7：00为本月月底结账日。 
4.2打开“装车历史记录”，选上时间、磅号，调出汇总明细表。根据该汇总表的品名、合计数与每日报表的品名、合计数的累计数量必须相符。 
4.3地磅确认无误后，按照品名、合计数手写三份月底累计数，分别交予计量班和财务，另一份本磅留存。 
5.其他 
5.1所有车辆上磅后不许倒回，如有需要倒回情况，必须请示领导确认。 
5.2如有IC卡信息错误或其他不能操作的现象，必须将车开回地磅完成交易手续后，重新开IC卡，过磅。 
5.3如有装完货后的车辆，到地磅过毛重时发现IC卡故障时，必须先到大厅重新开卡，点击“读卡”，“保存”后，再过毛重，这样，就出现毛、皮过磅时间很近，因此，报表时必须班长确认。 
5.4雨雪天气要检查好罐顶，罐体等部位是否带水。确定无水后方可过磅。 
5.5若出现因产品不合格等原因需要退货时，必须有相关领导签字的退货通知单，储运部跟人，到指定地磅过磅退货，并通知销售部开票人员将提货单位更改为退货或倒灌。