地磅“变革”与管理思路的 “颠覆”

近两年来, 江西省水泥行业蓬勃 发展, 特别是新型干法水泥, 到2005年 底已经占总产能的50% 以上。兰丰水 泥集团抓住行业结构调整的机遇, 在 短短几年内, 就位居江西省水泥企业 的前三强。但自2004年后, 江西水泥行 业出现了市场行情低迷、供大于求的 局面。特别是南昌地区, 竞争最为激 烈。除兰丰外, 亚东、科华、红狮、海螺 等企业都进入了该市场, 甚至湖北华 新、福建水泥也在此销售, 价格跌到了 历史谷底。 2005年江西水泥行业前8个 月的亏损达到了1.17亿元, 成为全国十 大亏损省份。 如何面对竞争日趋激烈的水泥市 场, 江西兰丰水泥集团提出“ 外部抓市 场、内部抓管理”的企业指导思想, 在加 强市场开拓的同时,狠抓内部管理,控制 成本,查漏补缺,并且提出了全面实施企 业信息化,贯彻加强内部管理。经过公司 一年多的实地考察和调研, 最终选定了 信息化实施方案: 委托专业的行业软件 公司,以专业水泥软件为基础,根据兰丰 集团的企业需求做二次软件定向开发, 企业配合, 开发出一套完全贴合企业自 身管理及发展需要的信息化管理软件。 水泥业是大物流概念, 进出厂的地磅管 理成为企业信息化第一步。 兰丰集团整个信息化系统从2006 年初开始, 分成若干步骤实施, 首先上 马的是丰城兰丰水泥有限公司。该公 司共有三个地磅, 系统实施之前地磅 采用人工开票方式进行称重, 地磅之 间没有连接, 相互独立, 企业还为此特意配备了地磅房内外的实时监视摄 像。但是由于人工记数的随意性很大, 根本无从约束。实时性和准确性都大 打折扣, 无法满足企业现代化管理需 要。软件设计者本着从企业实际出发, 为兰丰水泥制定了一套符合其自身需 求的地磅计量系统。兰丰水泥的地磅 计量系统有以下几个特色: 将三台地磅进行联网, 实现地磅 数据共享, 可以从任意一台地磅进厂, 再从任意一台地磅出厂, 可以划定固 定的进厂及出厂行车路线, 避免车辆 碰头现象, 提高效率、增加安全。 系统自动直接采集电子磅数据, 避免人为修改。有力地杜绝了某些作 弊行为。 对于原燃材料进厂数据与化验室 质检数据直接联网, 实时提醒化验室 及时采样分析, 并将分析结果实时反 馈至供应采购系统。 对于熟料、散装水泥出厂数量情 况, 与销售开票处实时联网, 使销售部 门及时掌握散装物料发货情况。

设定的散装水泥罐车回空的条件 和方式, 提高了管理水平, 增加了客户 的信任度, 获得了较好的市场反映。 设置了符合企业实际需要的丰富 的台帐及分析报表。使企业领导能够 实时掌握目前地磅数据。 经过几个月的使用, 地磅系统稳 定, 数据也很准确。为企业避免了原来 手工方式带来的一些管理漏洞, 并且 创造了相当可观的经济效益。集团领 导决定将地磅系统实施计划提前, 立 即在全集团下属所有子公司马上实施 地磅系统, 以加强管理, 提高效率。 虽然地磅计量系统相对于整个水 泥企业管理系统来说, 仅仅是一个小 系统, 但是它的位置却非常关键, 是一 进一出的门槛。水泥制造行业本身是 一个大物流的行业, 物流的进出关系 企业的经济效益, 在激烈竞争的今天, 细微的成本控制已经关乎一个企业的 生存与发展。 一个小小地磅系统的“ 变革” , 带 来的却是对原有管理思想的颠覆。