地磅管理规定
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人气:发表时间:2018-08-08 15:09
1 目的
为有效管理公司地磅、使称重过磅工作规范有序,特制订本规定。
2 范围
适用于农业开发有限公司所有进出厂物资称重过磅。
3 管理职责
3.1综合管理部负责地磅工作的管理、维修、定期校验。
3.2过磅员负责公司进出厂物资的过磅工作。
3.3保管负责公司出库物资监磅工作。
4 管理规定
4.1地磅室安全管理
4.1.1综合管理部负责地磅的日常维护保养工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
4.1.2磅房门要求出门落锁,确保磅房安全。
4.1.3过磅人员应及时清扫地磅与地磅室的卫生,禁止非工作人员入内。
4.2地磅称重计量管理
4.2.1对公司入库待销物资进行过磅时,由过磅员进行计量。
4.2.2对公司销售物资进行过磅时时,由过磅员及销售内勤共同过磅。
4.2.3对本公司外来部门车辆进行过磅时,必须由所接收物料的部门随人跟同签字,没有工作人员随同磅房人员禁止过磅。
4.2.4称重时,由过磅员与监磅人员共同过磅确认重量后并签字。
4.2.5过磅操作流程:
空车过磅:重量清零复位 车辆上地磅 储存重量 输入车号 按储存2次 装货过磅:重量清零复位 车辆上地磅 储存重量 输入车号 按储存2次 按打印。
过磅小票打印后交财务作为原始凭证。
4.3地磅工作人员的行为管理
4.3.1磅房人员必须严格规范工作行为,严格按照《地磅操作流程》过磅。
4.3.2车辆过磅时,地磅必须有两人(过磅员、监磅员)过磅,少于两人过磅员禁止过磅,地磅室缺员时,综合管理部安排人员到地磅室监磅。
4.3.4过磅前监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等
为有效管理公司地磅、使称重过磅工作规范有序,特制订本规定。
2 范围
适用于农业开发有限公司所有进出厂物资称重过磅。
3 管理职责
3.1综合管理部负责地磅工作的管理、维修、定期校验。
3.2过磅员负责公司进出厂物资的过磅工作。
3.3保管负责公司出库物资监磅工作。
4 管理规定
4.1地磅室安全管理
4.1.1综合管理部负责地磅的日常维护保养工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
4.1.2磅房门要求出门落锁,确保磅房安全。
4.1.3过磅人员应及时清扫地磅与地磅室的卫生,禁止非工作人员入内。
4.2地磅称重计量管理
4.2.1对公司入库待销物资进行过磅时,由过磅员进行计量。
4.2.2对公司销售物资进行过磅时时,由过磅员及销售内勤共同过磅。
4.2.3对本公司外来部门车辆进行过磅时,必须由所接收物料的部门随人跟同签字,没有工作人员随同磅房人员禁止过磅。
4.2.4称重时,由过磅员与监磅人员共同过磅确认重量后并签字。
4.2.5过磅操作流程:
空车过磅:重量清零复位 车辆上地磅 储存重量 输入车号 按储存2次 装货过磅:重量清零复位 车辆上地磅 储存重量 输入车号 按储存2次 按打印。
过磅小票打印后交财务作为原始凭证。
4.3地磅工作人员的行为管理
4.3.1磅房人员必须严格规范工作行为,严格按照《地磅操作流程》过磅。
4.3.2车辆过磅时,地磅必须有两人(过磅员、监磅员)过磅,少于两人过磅员禁止过磅,地磅室缺员时,综合管理部安排人员到地磅室监磅。
4.3.4过磅前监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等
4.3.5所来车辆中如有车体外桶装水、桶装油等其它物品时,监磅员必须让其司机拿下后,监磅员通知司磅员过磅。
4.3.6凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关过磅单上双方签字确认重量. 4.4地磅的检测管理
4.4.1综合管理部通知公司计量科每半年联系市技术监督局校正一次地磅。
4.4.2综合管理部负责每两个月联系公司计量科校正一次地磅。
4.4.3地磅室过磅员日常检查核对地磅的准确性并填写《地磅日常检查校准记录表》,发现问题及时向综合管理部主任汇报,停止过磅,向相关部门汇报,协调检查维修。 5 检查考核
5.1综合管理部负责人对过磅工作进行监督检查,并对本管理制度的执行情况进行督导管理,对违反本管理制度的督导其进行整改纠正。
5.2一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。
4.3.6凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关过磅单上双方签字确认重量. 4.4地磅的检测管理
4.4.1综合管理部通知公司计量科每半年联系市技术监督局校正一次地磅。
4.4.2综合管理部负责每两个月联系公司计量科校正一次地磅。
4.4.3地磅室过磅员日常检查核对地磅的准确性并填写《地磅日常检查校准记录表》,发现问题及时向综合管理部主任汇报,停止过磅,向相关部门汇报,协调检查维修。 5 检查考核
5.1综合管理部负责人对过磅工作进行监督检查,并对本管理制度的执行情况进行督导管理,对违反本管理制度的督导其进行整改纠正。
5.2一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。
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