地 磅 操 作 规 程
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人气:发表时间:2018-08-02 15:25
1.介绍
原油地磅、销售地磅、焦炭地磅主要是对原油、汽油、柴油、液化气、焦炭、化工轻油
等所有的油类的油品称重计量。设有五台地磅,长度均为22米。最大称重量均为150吨。
2.过磅操作流程
2.过磅操作流程
2.1自销售大厅开完票的车辆,拿着IC卡,来地磅室过磅。
2.2待过磅车辆必须在等待区等待过磅,不准跨越减速带,前车过磅下磅后,等待区车辆方可上磅准备过磅。
2.3上磅后车辆必须熄火,关大灯,车牌完整并停在指定位置,待监磅人员检查无作弊现象后,方可过磅;凡是上磅车辆必须打印地磅单。
2.4司磅员过磅时必须确认磅上车辆的信息与装车单、IC卡上的车号、品名、单位等信息一致,并确认装车单上门卫签名完整后,方可过磅。
2.5对于多次装车的,必须确认前次装车的结账单或发票,如没有则不予过磅,对于在本厂结算运费的倒油车辆,要输入运输单位、运输性质等信息。
2.6过磅时,司机将IC卡放在读卡器上,鼠标点击屏幕上的“读卡”,这时弹出该车所有的装车历史记录,并对比本次车皮与以往车皮的差异,若差异不大,
则给予过磅,若差异较大,要询问差异原因,并汇报班长或上级领导,待得到确定答复后,给予过磅,否则不予过磅。
则给予过磅,若差异较大,要询问差异原因,并汇报班长或上级领导,待得到确定答复后,给予过磅,否则不予过磅。
2.7读卡后,点击“读数”,确认电脑屏幕数据与IND780称重仪表数据必须一致后,点击“保存”,并在装车单上签上过皮重的数量和司磅员的名字。
2.8将签完字的装车单、IC卡交给司机,司机下磅至装车区装车或卸车区卸货。
2.9司磅员在过磅记录本上写上该车的车号、皮重、品名、提货单位等信息。
2.9司磅员在过磅记录本上写上该车的车号、皮重、品名、提货单位等信息。
2.10过重车时的顺序和过空车时一致,只是保存数据后,点击“打印”。将过磅单据打印出来。在打印的过磅单据上,司机和监磅员同时签字,并在黄联上加盖地磅公章后与IC卡及装车单一并交予司机。
2.11司机开车下磅,到营销大厅结账后出门。
3.报表操作规程
3.报表操作规程
3.1报表时间为每天上午的7:00,报前24小时的报表。
3.2按照品名将过磅单分类,并将各色联分出,分别订好,并根据磅单分别计算各类磅单的合计,在首张磅单上写上合计数,分别给所需部门。
3.3打开电脑的“历史装车记录”,选择“按条件显示”,选择时间段,输入地磅号,点击确定。
3.4点击“分类明细”,打印一份分类报表。将打印的报表分类车数和合计数与各类磅单的合计数必须一致。
3.5点击“计量明细”,打印一份总表。并在打印总表上分别写上品名和销售数量,确认手工累计数量和打印数量必须一致。
3.6经两人确认无误后,在两个报表上签字,如果有“未装”出现零等情况,必须将当时过磅人员的名字和发货人员的名字写上,由班长确认。
3.7签字完成后的报表将按颜色要求分给所需部门,将一份白联汇总表及白联过磅单留本磅保存。 4.月底结账
4.1每月的28号上午7:00为本月月底结账日。
4.2打开“装车历史记录”,选上时间、磅号,调出汇总明细表。根据该汇总表的品名、合计数与每日报表的品名、合计数的累计数量必须相符。
4.3确认无误后,按照品名、合计数手写三份月底累计数,分别交予计量班和财务,另一份本磅留存。 5.其他
5.1所有车辆上磅后不许倒回,如有需要倒回情况,必须请示领导确认。
5.2如有IC卡信息错误或其他不能操作的现象,必须将车开回地磅完成交易手续后,重新开IC卡,过磅。
5.3如有装完货后的车辆,到地磅过毛重时发现IC卡故障时,必须先到大厅重新开卡,点击“读卡”,“保存”后,再过毛重,这样,就出现毛、皮过磅时间很近,因此,报表时必须班长确认。
5.4雨雪天气要检查好罐顶,罐体等部位是否带水。确定无水后方可过磅。
5.5若出现因产品不合格等原因需要退货时,必须有相关领导签字的退货通知单,储运部跟人,到指定地磅过磅退货,并通知销售部开票人员将提货单位更改为退货或倒灌。
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